cách scan trên máy tính

Scan tư liệu bên trên máy tính là việc làm nhưng mà đa số những công ty đều cần dùng. Scan tài liệu là cách để tàng trữ tư liệu văn bạn dạng cứng trở nên tệp tin mượt bên trên PC. Tuy nhiên, ko nên công ty nào thì cũng biết cách scan tư liệu bên trên máy tính chính chuẩn. Để hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách mướn cty ngoài, Quý công ty hãy bám theo dõi nội dung bài viết nhưng mà ATALINK share tiếp sau đây nhé!

Bạn đang xem: cách scan trên máy tính

1. Lợi ích Khi scan tư liệu kể từ máy tính

Công nghệ scan được đưa đến nhằm mục đích mục tiêu đáp ứng cho tới việc làm tương quan cho tới tư liệu của công ty. Những quyền lợi cần thiết Khi scan tư liệu kể từ máy tính được ATALINK share cụ thể sau đây:

• Lưu trữ tư liệu quan tiền trọng
  Nếu công ty đem những loại sách vở và giấy tờ cần thiết, những hình hình ảnh, tư liệu kể từ lâu có mức giá trị cần phải tàng trữ. quý khách hàng hoàn toàn có thể scan những tư liệu cần thiết này trở nên dạng tập dượt tin cẩn nhằm tàng trữ nhập PC. Vấn đề này tiếp tục đáp ứng việc tàng trữ được vô cùng an toàn và đáng tin cậy.
• Tìm dò thám, bố trí vấn đề một cơ hội dễ dàng dàng
  Việc gửi những tư liệu thanh lịch những tệp tệp tin nhập máy tạo nên việc bố trí vấn đề của công ty đơn giản, thuận tiện và văn minh rộng lớn.
• Chia sẻ tư liệu nhanh gọn lẹ và tiện lợi hơn
  Trong quy trình vận hành và thao tác làm việc, hầu hết việc scan share tư liệu là sự thông thường xuyên ra mắt trong những công ty. Chẳng hạn như việc share tư liệu Một trong những nhân viên cấp dưới, gửi những loại sách vở và giấy tờ đem chữ ký hoặc xác nhận của những cấp cho chỉ đạo,… cho tới phía đối tác chiến lược, người tiêu dùng. Tất cả những nhu yếu này đều hoàn toàn có thể được tiến hành đơn giản và nhanh gọn lẹ trải qua technology scan tư liệu kể từ PC.
• Đảm bảo vấn đề được bảo mật thông tin vô cùng và an toàn
  Thông tin cẩn sẽ tiến hành tàng trữ ở dạng số qua quýt scan và đem mã truy vấn cho những nội dung cần thiết, chung đẩy mạnh bảo mật thông tin vấn đề cho tới công ty. Hình hình ảnh được scan tiếp tục tàng trữ bên dưới dạng tư liệu PDF với chữ ký số hết sức bảo mật thông tin.

2. Hướng dẫn cơ hội scan tư liệu bên trên máy tính

2.1. Cách tạo nên tệp tin scan tư liệu bên trên máy tính

Sau phía trên ATALINK van nài share công việc tiến hành cơ hội tạo nên tệp tin scan bên trên PC.

Giai đoạn chuẩn chỉnh bị:

• Kết nối máy scan chuyên được dùng hoặc máy in nhiều chức năng của công ty với PC trải qua chạc cáp
• Nguồn năng lượng điện sẽ tiến hành cắm nhập máy scan hoặc những khí giới không giống đem tác dụng scan
• Hãy đảm nói rằng PC của công ty và đã được thiết lập ứng dụng “Scanner and Camera Wizard”

(Nguồn: www.brother.com.vn) 

Cách scan tư liệu bên trên PC bám theo công việc như sau:

• Bước 1: Trước tiên, tổ chức liên kết máy scan với PC. Tùy nằm trong vào cụ thể từng loại máy scan nhưng mà công ty của người tiêu dùng lựa lựa chọn nhằm liên kết vày khí giới không giống nhau
• Bước 2: Đặt tư liệu mình thích quét tước và quy đổi trở nên tệp PDF nhập máy
• Bước 3: Nhấp con chuột nhập mục “Start” địa điểm ở góc cạnh phía bên trái phía cuối màn hình hiển thị máy tính
• Bước 4: Mở lịch trình scan bằng phương pháp biên soạn dòng sản phẩm chữ “Fax and Scan” nhập mục “Start” bên trên máy tính
• Bước 5: Di gửi con chuột cho tới nút “Fax and Scan” – hình tượng máy nằm ở hành lang cửa số “Start”
• Bước 6: Nhấn nhập nút “New Scan” ở góc cạnh bên dưới hành lang cửa số, Khi nhấn con chuột nhập phía trên các bạn sẽ banh đi ra hành lang cửa số mới 
• Bước 7: Chọn máy scan, tiếp sau đó tổ chức đánh giá. Nếu nhập mạng có khá nhiều máy scan ở chỗ “Scanner” ở phía hành lang cửa số nhằm đáp ứng các bạn lựa chọn chính máy cần thiết scan. trái lại, nhập tình huống máy Scan các bạn lựa chọn trước ê ko nên máy scan như yêu cầu, các bạn hãy nhấp con chuột nhập “Change” (thay đổi) để mang đi ra sự thay cho thay đổi không giống. 
• Bước 8: Chọn loại tư liệu bằng phương pháp fake con chuột nhập profile cá thể rồi tùy lựa chọn bám theo ý ham muốn (hình hình ảnh / tài liệu) 
• Bước 9: Đưa con chuột nhập phần “Source” (Nguồn) nếu còn muốn lựa chọn loại máy

• • Chọn “Feeder” – khay hấp thụ nếu còn muốn tư liệu đi vào máy như máy trượt. Đa phần phương pháp này được sử dụng nhiều nếu còn muốn tạo nên trở nên tệp tin PDF
  • Chọn “Flatbed” – hình bằng phẳng, nếu như máy scan của người tiêu dùng có nắp đậy, bạn phải lật nắp để tại vị tài liệu

• Bước 10: Phía cuối hành lang cửa số các bạn nhấn con chuột tìm tới nút “Scan” nhằm chính thức fake tư liệu nhập PC, các bạn cũng hoàn toàn có thể thay cho thay đổi sắc tố ở bước này
• Bước 11: Khi tổ chức scan xong xuôi hãy fake con chuột nhập thẻ ở góc cạnh phía bên trái cửa ngõ sổ
• Bước 12: Nhấn con chuột nhập “Print” (In), tùy lựa chọn mục và đã được thả xuống bám theo ý muốn
• Bước 13: Nhấn con chuột nhập “Printer” (máy in), tìm tới góc ngược hành lang cửa số -> Chọn “Microsoft Print đồ sộ PDF” tức là in trở nên tệp tin PDF nhập thực đơn “Printer” tiếp tục thả xuống
• Bước 14: Chọn Print -> Chọn điểm ham muốn tàng trữ tư liệu bên trên máy tính
• Bước 15: Nhập thương hiệu tư liệu PDF tiếp tục scan bám theo mục tiêu tàng trữ nhằm dễ dàng quản lý và vận hành -> Nhấn “Save” nhằm lưu 

2.2. Cách lấy và lưu tệp tin scan tư liệu bên trên máy tính

Vào folder chứa chấp tệp tin scan tư liệu bên trên máy tính sẽ khởi tạo phía trên và copy / cut nhằm lấy tệp tin. Sau ê, paste tệp tin copy / cut nhập folder mình thích lưu và Rename thương hiệu tệp tin.

3. 05 tình huống cần thiết scan tư liệu bên trên máy tính

3.1. Scan hình ảnh bên trên máy tính

3.1.1. Sử dụng Scanner and Camera Wizard

• Bước 1: Nhấn lựa chọn “Start”, tiếp sau đó nhập “All Programs”. Tiếp bám theo lựa chọn “Accessories” và lựa chọn “Scanner and Camera Wizard”
• Bước 2: Sau Khi hoàn thiện bước 1 tiếp tục hình thành hành lang cửa số “Scanner and Camera Wizard” -> nhấp con chuột lựa chọn Next   
• Bước 3: Chọn “Picture type” nhập thẻ “Choose Scanning Preferences” nhằm lựa chọn loại sách vở và giấy tờ các bạn sẵn sàng scan. Nếu ham muốn ra soát nhằm chắc hẳn rằng các bạn nhấn nhập nút “Preview” -> tiếp sau đó lựa chọn “Next”
• Bước 4: Tại mục “Picture Name and Destination”, chúng ta cũng có thể nhập thương hiệu tư liệu hoặc tập dượt tin cẩn mình thích tàng trữ lựa chọn định hình là JPG -> tiếp sau đó lựa chọn “Next”
• Bước 5: Lúc này máy tiếp tục chính thức scan tư liệu. Tại mục “Other Options”, dòng sản phẩm loại 3 click lựa chọn “Nothing”
• Bước 6: Tài liệu tiếp tục hiển thị nhập sườn “Completing the Scanner and Camera Wizard”. Sau ê nhấn nhập nút “Back” nhằm trở lại hành lang cửa số “Choose Scanning Preferences” nếu còn muốn sửa đổi. Nếu tất cả tiếp tục chính như yêu cầu, lựa chọn “Finish” nhằm xong xuôi.

3.1.2. Sử dụng lịch trình Windows Fax and Scan

Trên những hệ điều hành và quản lý Win 7, 8, 10 lúc này đều được tích hợp ý sẵn lịch trình “Windows Fax and Scan” nhằm scan hình ảnh tư liệu, nhưng mà các bạn không cần thiết phải thiết lập tăng những phần mềm không giống. Các bước tiến hành scan hình ảnh bên trên PC vày lịch trình Windows Fax and Scan như sau:

• Bước 1: Trước hết, các bạn nhập “Start” -> lựa chọn All Programs -> lựa chọn Accessories -> rồi lựa chọn Windows Fax and Scan
• Bước 2: Nhấn con chuột lựa chọn “New Scan”, hành lang cửa số New Scan xuất hiện nay. Trong mục “Select Device” lựa chọn máy scan mình thích sử dụng 
• Bước 3: Thay thay đổi những vấn đề tùy lựa chọn cho tới tài liệu như thương hiệu, định hình tệp tin, điểm tàng trữ,… phía bên trái hành lang cửa số “New scan”
• Bước 4: quý khách hàng hãy đánh giá tư liệu bằng phương pháp nhấn nhập “Preview”
• Bước 5: Sau Khi xong xuôi phần thiết lập, hãy nhấn lựa chọn “Scan”
• Bước 6: Sau Khi hoàn thiện công việc bên trên, thành quả scan sẽ tiến hành hiển thị bên trên hành lang cửa số “Windows Fax and Scan”. quý khách hàng hoàn toàn có thể lựa lựa chọn 1 trong mỗi tùy lựa chọn sau đây: 
  • Forward as EMail (gửi tư liệu bên dưới dạng email)
  • Forward as Fax (gửi tư liệu bên dưới dạng fax)
  • Save as (lưu tư liệu vừa vặn scan với thương hiệu hoặc định hình khác)

3.2. Scan tư liệu văn bạn dạng và sách vở và giấy tờ bên trên máy tính

Để scan tài liệu văn bạn dạng và sách vở và giấy tờ trên máy tính, công ty cần thiết liên kết máy scan chuyên được dùng hoặc máy in nhiều chức năng với PC. Sau ê, thiết lập ứng dụng “Scanner and Camera Wizard” (cài đặt điều lúc mua máy scan) rồi đặt điều văn bạn dạng và giấy tờ tờ muốn scan nhập máy.

Xem thêm: lời bài hát nối lại tình xưa

Tiến hành tiến hành công việc sau nhằm Scan văn bạn dạng và sách vở và giấy tờ bên trên máy tính:

• Bước 1: Vào “Start” -> lựa chọn “All Programs” -> lựa chọn “Accessories” -> lựa chọn “Scanner and Camera Wizard”
• Bước 2: Chọn “Next” sau thời điểm hành lang cửa số “Scanner and Camera Wizard” xuất hiện
• Bước 3: Trong mục “Tab Choose Scanning Preferences”, nhấp con chuột tùy lựa chọn “Picture type” nhằm lựa chọn tương thích nhất với giấy tờ quét tước của người tiêu dùng -> tiếp sau đó lựa chọn Next.
• Bước 4: Trong hành lang cửa số “Picture Name and Destination”, nhập thương hiệu hình ảnh nên chọn -> lựa chọn định hình tệp tin JPG. Tiếp bám theo lựa chọn folder đem hình ảnh cần thiết quét tước, sau thời điểm được quét tước sẽ tiến hành lưu ở ê -> tiếp sau đó lựa chọn Next.
• Bước 5: Máy tiếp tục scan tư liệu và văn bạn dạng mình thích. Trên trang “Other Options”, lựa chọn Nothing -> tiếp sau đó click lựa chọn “Next”
• Bước 6: Trên hành lang cửa số “Completing the Scanner and Camera Wizard”, chúng ta cũng có thể coi được tư liệu tiếp tục scan. Nếu thành quả nhận được ko ưng ý, hãy click nhập “Back” nhằm trở lại hành lang cửa số “Choose Scanning Preferences”. 
• Bước 7: thay đổi những thiết lập và tiến hành lại việc scan. Sau ê lựa chọn “Finish” nhằm đóng góp tiện nghi và banh folder tài giỏi liệu và văn bạn dạng và đã được scan.
• Bước 8: Như vậy là các bạn tiếp tục scan sách vở và giấy tờ và văn bạn dạng bên trên PC thành công. Lặp lại toàn bộ công việc bên trên Khi ham muốn scan những tư liệu tiếp theo sau.

3.3. Scan QR Code tư liệu bên trên máy tính

QR Code càng ngày càng trở thành thông dụng và được dùng rộng thoải mái. Doanh nghiệp các bạn sẽ đơn giản nhìn thấy QR Code bên trên những biểu ngữ, vỏ vỏ hộp thành phầm, trang web hoặc thậm chí còn cả chữ ký tin nhắn. Vậy thực hiện thế này nhằm lời giải một hình tượng mã QR? ATALINK van nài ra mắt cơ hội scan mã QR bên trên PC.

• Để scan CodeTwo QR bên trên PC, công ty hoàn toàn có thể dùng “Code Desktop Reader & Generator”. Đây là dụng cụ dùng không tính tiền được chấp nhận người tiêu dùng quét tước mã QR ngẫu nhiên kể từ màn hình hiển thị PC này (có thể là 1 trong phần của trang web, tin nhắn, biểu ngữ hoặc tài liệu). Doanh nghiệp các bạn chỉ việc chạy lịch trình, nhấp lựa chọn mục “From screen” ở sản phẩm thực đơn bên trên nằm trong của phần mềm.
• Khi ê, con cái trỏ con chuột tiếp tục trở thành hình tượng vệt nằm trong khiến cho bạn lựa lựa chọn bên trên màn hình hiển thị. quý khách hàng chỉ việc lựa chọn vùng chứa chấp mã QR, thời điểm này lịch trình tiếp tục tự động hóa quét tước vùng chứa chấp mã QR. quý khách hàng hoàn toàn có thể quét tước những mã QR kể từ tư liệu, những trang web,…
• Bạn cũng hoàn toàn có thể lựa chọn tệp tin hình hình ảnh đem chứa chấp mã QR nhằm quét tước. Lúc này lịch trình tiếp tục tự động hóa xác định và lời giải QR đó. Để tiến hành, các bạn chỉ việc nhấp lựa chọn mục “From file” nhập thực đơn phần mềm và lựa chọn hình hình ảnh nhưng mà mình thích quét tước kể từ ổ cứng.
• Nếu các bạn mang 1 tệp tin sao chép nhập clipboard – khay lưu giữ trong thời điểm tạm thời hoặc hình hình ảnh chụp màn hình hiển thị mã QR, phần mềm này tiếp tục được chấp nhận các bạn lời giải QR một cơ hội nhanh gọn lẹ. quý khách hàng chỉ việc lựa chọn “From clipboard”, tiếp sau đó lịch trình tiếp tục tự động hóa xác định và tiến hành việc làm sót lại.
• Ngoài đi ra, “QR Code Desktop Reader & Generator” còn được chấp nhận các bạn dùng camera nhằm quét tước mã QR, bằng phương pháp nhấp lựa chọn “From webcam”.

3.4. Scan tư liệu hình hình ảnh trở nên văn bạn dạng kể từ máy tính

Hiện ni, nhu yếu quy đổi hình hình ảnh thanh lịch định hình tư liệu không giống như: dạng văn bạn dạng Word, PDF,… đang được cực kỳ thông thườn. Trên thị ngôi trường đem thật nhiều ứng dụng và cty trực tuyến tương hỗ xử lý hình hình ảnh trở nên văn bạn dạng vô nằm trong nhanh gọn lẹ, nhập ê đem “Google Tài liệu”.

3.5. Cách quét tước mã vạch kể từ máy tính

Mã vạch sẽ là “chứng minh thư” của sản phẩm & hàng hóa vì như thế Khi nhìn nhập bọn chúng, công ty tiếp tục nhận thấy nguồn gốc của thành phầm. Các chữ số nhập mã vạch chung công ty phát hiện được vấn đề về sản phẩm & hàng hóa. Phần ký tự động mã vạch chung những khí giới nghệ thuật số như PC và những khí giới không giống gọi được những vấn đề thành phầm và đã được mã hóa.

Có thật nhiều trang web với cty tra mã vạch không tính tiền bên trên toàn toàn cầu. Để tiến hành, công ty cần thiết vận tải mã vạch thành phầm nhập ổ cứng của sản phẩm tính. Mã vạch này, sau thời điểm đăng thẳng lên những trang web tra mã vạch sẽ tiến hành đánh giá. Bên cạnh đó, công ty còn hoàn toàn có thể đánh giá mã vạch online bằng phương pháp dịch chuyển con chuột cho tới điểm cần thiết tra mã vạch. Vài phút sau, khối hệ thống tiếp tục thể hiện thông tin những vấn đề tương quan.

Đa số những trang web tra mã vạch chỉ hoàn toàn có thể kiểm tra được mã QR hoặc trình bày cách thứ hai là mã vạch 2 chiều. Để tiến hành được cách thức tra mã vạch này, PC của công ty nên được liên kết với mạng internet.

Bên cạnh ê, công ty hoàn toàn có thể tra mã vạch sử dụng máy quét tước mã vạch. Kiểm tra mã vạch sử dụng máy quét tước là cách thức được dùng phần rộng lớn trong những mô hình marketing như kinh doanh nhỏ và quản lý và vận hành kho, mua sắm,… Khi đem một số trong những số lượng hàng hóa rộng lớn cần thiết quản lý và vận hành thì phía trên đó là sự lựa lựa chọn tương thích nhất. Đầu gọi mã vạch là khí giới quét tước mã vạch và hiển thị thành quả bên trên PC. Để việc tổ chức triển khai quản lý và vận hành và vận hành, scan tư liệu được đơn giản, công ty nên chọn mua và dùng ứng dụng quản lý và vận hành chung việc truy xuất thành quả đơn giản và giản dị và đơn giản rộng lớn.

Xem tăng nội dung liên quan:

• Những lỗi máy scan thông thường gặp gỡ và cơ hội sửa xử lý sự cố
• Hướng dẫn cụ thể cơ hội thiết lập máy scan Canon
• Hướng dẫn 4 cơ hội scan tư liệu bên trên máy in

4. Tổng kết

Bài viết lách bên trên phía trên ATALINK tiếp tục chỉ dẫn những cách scan tư liệu bên trên máy tính chính chuẩn chỉnh chung công ty hoàn toàn có thể lưu trữ văn bạn dạng, tư liệu trên giấy tờ trở nên những tệp tin bên trên PC. Giúp cho tới việc dò thám dò thám, share tư liệu trở thành đơn giản rộng lớn và rời hiện tượng bị thất lạc tư liệu.

Trong tình huống công ty của người tiêu dùng cần thiết tư vấn về những khí giới máy scan, PC, máy in… Hãy truy vấn tức thì nhập Sàn giao dịch thanh toán thương nghiệp năng lượng điện tử B2B ATALINK. Với sản phẩm ngàn Nhà hỗ trợ đáng tin tưởng tiên phong hàng đầu, Cửa Hàng chúng tôi khẳng định chung công ty tối ưu tiến độ và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn dò thám tìm kiếm thành phầm. Giúp công ty của người tiêu dùng đơn giản lựa lựa chọn những thành phầm đích thị, unique với ngân sách tuyên chiến đối đầu và cạnh tranh.

Xem thêm: lời bài hát nguyên hà xin lỗi